New Work und Selfstorage als Dreamteam

Mit New Work kannst Du die verschiedenen Tätigkeiten und Bedürfnisse Deiner Mitarbeitenden optimal unterstützen. Neben Aspekten der Führung oder Kollaboration sind moderne Bürokonzepte dabei ein wichtiger Aspekt. Es kommt darauf an, wie viel Kommunikation, Privatsphäre und Abwechslung das jeweilige Tätigkeitsfeld Deiner Mitarbeitenden erfordert.

Open Spaces – also die Öffnung von Büroräumen – ist hier zu einem gängigen Begriff geworden: Du überführst damit Deine Büroausgestaltung in eine offene Raumstruktur. Räume müssen dabei nicht nur offen, sondern vor allem unterschiedlich nutzbar werden, mit Bereichen für Kommunikation und Besprechungen sowie Bereiche mit Rückzugszonen für konzentriertes Arbeiten. 

Insgesamt kannst Du durch die Einführung von Open Spaces die Kommunikation und den Austausch sowie die Flexibilität in Deinem Unternehmen steigern: Die Informationen fließen schneller und die Arbeitseffizienz steigt. Außerdem können Arbeitsplätze je nach Bedarf angepasst oder umgestaltet werden, beispielsweise mit Desk Sharing.

Neue Bürokonzepte mit Open Spaces ändern nicht nur die Kommunikation in Deinem Unternehmen, sondern sparen in der Regel auch Platz sowie Mobiliar ein. Aber was machst Du mit den Schreibtischen und Stühlen, die nun überzählig, aber noch bei Weitem nicht am Ende ihrer Lebenszeit angekommen sind? Auch Akten, gebunden an Aufbewahrungsfristen, oder Messeequipment stehen den neuen Raumaufteilungen oder -reduzierungen im Wege.  

Abhilfe schafft hier die Lagerung auf Zeit in einem Selfstorage. Du bindest Dich dabei nicht an einen mittel- oder langfristigen Mietvertrag, sondern bleibst absolut flexibel, wie es auch Dein neues New Work Konzept vorsieht. 

Mache Dir zunächst Gedanken darüber, welche Dinge Du auslagern möchtest. Es sollten nur Unterlagen und Equipment sein, die Du für einen größeren Zeitraum nicht brauchst und im Tagesgeschäft nicht vermisst. Wir empfehlen Dir hier einen Zeitraum von mindestens einem Monat. Tausche Dich auch unbedingt mit Deinen Mitarbeitern darüber aus. Du bist sicher nicht in jeden Prozess involviert und weißt nicht immer, wann welche Unterlagen benötigt werden.

Der erste Schritt ist immer eine sorgfältige Analyse und Planung des Kommunikations- und Kollaborationsbedarfs innerhalb Deiner Teams und auch teamübergreifend. Darauf aufbauend kannst Du Dich an die Planung Deiner neuen Raumaufteilung machen. Ein Mietlager kann durch die flexible Auslagerung von Unterlagen und Equipment Deine Bürokonzepte wirkungsvoll unterstützen.